Cher Ami Rotarien,

J'ai le plaisir de te faire parvenir un exemplaire de la charte du CIP France-USA, qui m'a été officiellement remise en tant que Président de la section française, ainsi qu'à Bart Cleary, Président de la section américaine, le 22 juin 2009 lors de la convention du Rotary international à Birmingham.

C'est une étape importante dans le programme de la section française qui dispose maintenant d'interlocuteurs officiels aux USA. Nous allons pouvoir choisir avec eux un ou deux projets à mettre en œuvre ensemble, qui contribueront à une meilleure connaissance réciproque de nos cultures respectives.

C'est aussi une grande satisfaction pour la petite équipe qui, autour de moi a réussi à persuader nos amis américains de créer une section nationale tout en préparant le projet « d'échanges de stages » pour étudiants niveau Master, que nous espérons bien développer dès que la conjoncture économique le permettra.

Nous allons mentionner cet événement sur le site (en anglais) du CIP France-USA  http://www.rotarycipfranceusa.org ; il doit d'ailleurs être évoqué prochainement (en anglais et en français) sur le site du conseil exécutif des comité interpays ( http://www.rotary-icc.org ) parmi toutes les manifestations relatives aux CIP qui ont marqué cette convention.

Je profite de ce message pour te remercier, ainsi que tous les membres de la section française, pour la confiance et le soutien que tu as bien voulu accorder (ainsi qu'éventuellement ton district) à notre travail et à notre projet, et dont nous espérons bien pouvoir encore bénéficier à l'avenir.

Avec mon amical souvenir.

Haut de Page

La séance est ouverte à 10h30. Le Président accueille les nouveaux membres assistant à l'assemblée pour la première fois (Jean Ozonder, Christian Pineau, Soly Goldenbaum, Jean-Marie Poinsard, Laurent Demeure, ainsi que Lucien Moreau représentant Michel-Armand Bonnet) et présente les excuses d'Albert Acevedo, Ray Hartman, Pierre Métivet, Joël Salace, Jean-Marie Valentin, Michel Marquais, Jean-Pierre Noirtin, Jean-Pierre Charlot, et Bernard Lacaze.

Le Président constate que la feuille de présence indiquant que 20 membres actifs (13 présents et 7 pouvoirs) sont présents ou représentés, et que le quorum étant atteint, l'assemblée peut valablement délibérer.

Il est procédé à l'élection du Bureau de séance, composé de :

• Jacques BERTHET         Président
• Robert CATOIRE           Assesseur
• Cyril NOIRTIN              Assesseur

Le Président précise que les documents légaux sont déposés sur le Bureau, et passe à l'Ordre du Jour.

Le Vice-Président, Robert Héline, arrivé à 10h45 à la suite d'un incident ferroviaire, donne lecture du rapport du Conseil d'Administration pour l'exercice clos le 30 juin 2008 :

• Max Gattein indique qu'en raison de la crise financière aux Etats-Unis, il est impossible, du moins pour quelque temps, de trouver rapidement un stage pour les étudiants français.. Il est donc décidé que, tout en continuant de rechercher des contacts, les Grandes Ecoles et Universités précédemment contactées en France seront informées de la suspension des recherches
• En ce qui concerne la création d'une section américaine, Robert Héline souligne l'espoir de voir cette section constituée au premier trimestre 2009, compte tenu de la désignation d'un responsable local US pour sa finalisation, et de l'influence des relations privilégiées établies par Jean Ozonder entre le club de Washington DC et celui de Paris Académie.
• Robert Héline présente ensuite la situation financière et l'examen des comptes.
• Jean Picard donne lecture du rapport de la commission de contrôle et de conciliation dont la création a été décidée lors de la dernière assemblée générale. Sur observation de ce dernier, et compte tenu de la démission de son mandat d'administrateur de Pierre Métivet qui assurait la présidence de cette commission, l'assemblée générale approuve à l'unanimité la proposition d'en conférer la présidence à Jacques Berthet qui accepte

Première résolution :

---

L'assemblée générale des membres, après avoir pris connaissance du rapport établi par le Conseil d'Administration sur l'activité de l'association durant l'exercice clos le 30 juin 2008 et sur les comptes dudit exercice, approuve lesdits rapports et les comptes annuels de l'exercice, faisant apparaître un résultat déficitaire de 2651 €, ainsi que les opérations traduites dans ces comptes et résumées dans ce rapport.

Ensuite de quoi, l'assemblée générale donne quitus entier et sans réserve aux administrateurs pour l'exercice de leur mandat jusqu'au 30 juin 2008.

L'assemblée générale décide d'affecter en report à nouveau le résultat déficitaire de l'exercice 2007-2008 s'élevant à la somme de 2651.

L'assemblée générale des membres adopte le projet de budget établi par le Conseil d'Administration pour l'exercice 2008-2009, et proroge le montant des cotisations des membres de l'association à :

• 10 € pour les personnes physiques,
• 30 € pour les clubs,
• 150 € pour les districts.

L'assemblée générale examine ensuite la liste des membres, et souhaite de voir d'autres districts rejoindre les quatre qui sont déjà membres, et en particulier les deux districts d'Île- de-France. Il est précisé à ce sujet que le district de rattachement de la section française du CIP est le district 1660, dans le territoire duquel se situe son siège social.

L'assemblée générale prend acte de la démission de ses fonctions d'administrateur de M. Pierre METIVET.

Elle prend également acte de la venue à échéance des mandats de MM. Jacques BERTHET, Robert HELINE, Max GATTEIN, Cyril NOIRTIN, Robert CATOIRE, Robert COLLOT, Pierre ESPINASSE, Daniel HAUMONT, jean PICARD et Jean TURCK.

L'assemblée remercie les administrateurs sortants, et tout particulièrement Pierre METIVET, et décide de lui conférer le titre de Président d'honneur en raison de l'élan qu'il a su donner à l'association durant ses années de présidence qui sont à l'origine de la très solide situation financière qu'elle connaît actuellement.

Un merci spécial est également adressé à Jacques BERTHET pour ses trois années de présidence.

L'assemblée Générale, renouvelle les mandats d'Administrateurs de MM. Jacques BERTHET, Robert HELINE, Max GATTEIN, Cyril NOIRTIN, Robert CATOIRE, Daniel HAUMONT et Jean PICARD et nomme M. Jean OZONDER aux fonctions d'Administrateur.

Les Administrateurs ainsi nommés acceptent ces fonctions qu'ils exerceront pendant une durée de trois ans, jusqu'à l'assemblée générale statuant sur les comptes de l'exercice 2010-2011.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité, chacun des impétrants s'abstenant lors du vote qui le concerne.

L'assemblée Générale décide de modifier comme suit la rédaction des articles 6 et 7 des statuts, les modifications apparaissant en caractères italiques.

1. Les districts rotariens français.
2. Les Rotary clubs français du Rotary International représentés par leur Président en exercice
3. Les membres des Rotary clubs français jouissant de plein exercice de leurs droits civiques et civils.
4. Les sections françaises des divisions régionales du CIP France-USA, représentées par leur Président en exercice.

Les personnes non rotariennes, qui, ne remplissant pas les conditions requises pour être membres actifs, sont susceptibles d'apporter leur concours bénévole à l'Association.

Les personnes rotariennes ou non, nommées par le Conseil d'Administration et choisies parmi les personnes qui rendent ou ont rendu des services signalés à l'association.

Les membres d'honneur sont dispensés du paiement de la cotisation annuelle. Ils ne sont ni électeurs, ni éligibles.

Les personnes rotariennes ou non, nommées par le Conseil d'Administration et qui sont tenues au versement d'une souscription - sous forme de « don manuel ».

Les membres bienfaiteurs sont dispensés du paiement de la cotisation annuelle. .Il s ne sont ni électeurs, ni éligibles

Article 7 - Admission - radiation - démission -décès  :

---

Pour être membre, il faut ( à l'exception des membres d'honneur) en faire la demande et être agréé par le Conseil d'Administration, lequel n'a pas à motiver sa décision.

Le reste de l'article sans changement ..

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des membres présents ou représentés.

Questions diverses  :

Après un exposé de Jean PICARD sur le contrat d'assurance actuellement souscrit auprès de la GMF, et couvrant l'assurance responsabilité civile de l'association ainsi que les assurances décès et invalidité permanente des administrateurs et des étudiants étranger venus en France dans le cadre du CIP, il est décidé de confier à ce dernier le soin de négocier auprès du GAN, un nouveau contrat prenant éventuellement effet le 30 juin 2009.

Diverses observations sont échangées, et plus rien ne figurant plus à l'Ordre du Jour, la séance est levée à 12h50.

Le Président		Le Secrétaire
Robert HELINE		Robert CATOIRE

---

Haut de Page

Haut de Page

Le rôle du comité est de maintenir et de développer les nombreux contacts entre américains et français résidant aussi bien d'un côté que de l'autre de l'Atlantique, en vue de favoriser une meilleure compréhension internationale et de soutenir ou d'initier des actions à caractère éducatif ou humanitaire conduites par les clubs et les districts français et américains.

L'objectif de ce programme est de permettre l'accueil de stagiaires, étudiants ou jeunes professionnels afin de renforcer leurs liens avec nos entreprises et de leur offrir une expérience valorisante. Après une phase de montage du projet par les sections nationales respectives, l'objectif est de décentraliser la mise en oeuvre sur les Districts, les Clubs et les Rotariens participants. Ces actions impliquent des contacts multiples avec les administrations concernées, les établissements d'enseignement, les étudiants et les entreprises dans les deux pays.

A moyen terme, le comité souhaite relancer les manifestations de FRANCE-USA et les contacts inter-pays par l'organisation de manifestations culturelles et professionnelles franco-américaines.

---

Haut de Page